大 AI 時代：全面掌握提升效率 10 大數位工具

Trello 是一款以視覺化管理為主的專案管理工具，其核心概念在於組織工作流程、任務和項目列表，並將其以可移動的卡片形式呈現在不同的面板上，以代表不同的階段或類別。

這種設計使得團隊能夠清晰地追蹤工作進度，進而提升協作和工作追蹤效率。Trello 還提供了標籤、截止日期、附件和評論功能，使得任務管理更加便捷。同時，Trello 還支持與其他工具的整合，進一步提升了團隊的協作效率。

Google 行事曆是一個強大的時間管理工具，提供了多種功能來幫助個人和團隊有效地組織和安排日程，它可以在各種設備上使用。

用戶可以輕鬆地創建、查看和編輯事件，設置提醒，共享日曆，安排會議，並跨平台同步其行程。透過這個工具，個人和團隊能夠更好地管理時間，提高工作效率，並確保不會錯過重要的活動和會議。

Notion 是一個多功能的工作協作平台，結合了筆記、文件、任務管理、資料庫和協作等功能。用戶可在 Notion 中創建各種類型的內容，包括文本、表格、列表、日曆等，並進行組織和分類。

Notion 還支持多人協作，用戶可與團隊成員共享文件、註釋、討論和編輯內容。此外，Notion 提供了豐富的模板，用戶可根據需要快速啟動新項目或創建新內容。

GitMind 是一款免費的在線思維導圖工具，提供了直觀的界面和豐富的功能，用戶可使用它來創建、編輯和分享思維導圖、流程圖、組織圖等。

該工具支持拖放式操作，使得用戶能夠輕鬆地添加節點、連線和文本。GitMind 還提供了多種主題和樣式，用戶可根據需要自定義思維導圖的外觀。用戶還可導出導圖為圖片或 PDF 格式，以便與他人共享或印刷。

Whimsical 是一個多合一的視覺圖工具，目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板，而且不只提供圖表工具而已， Whimsical 還提供了團隊協作，讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。

Whimsical 還有一大特色，就是結合 AI 人工智能，只要點擊 AI 功能按鈕，在對話框輸入想要的內容，系統就會解讀內容並自動生成視覺圖。

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的語言模型，能夠通過自然語言進行對話和提供各種形式的語言相關服務。它基於深度學習技術，具有強大的自然語言理解和生成能力，ChatGPT 可用於多種場景，包括客戶服務、知識問答、內容生成等。

它可以幫助企業提高客戶服務效率，加速問題解決，並提供個性化的服務體驗。此外，ChatGPT 還可用於自動化文本生成，幫助用戶快速創建各種類型的內容，如文章、廣告文案、產品描述等。

Canva 是一個線上設計工具平台，提供了各種圖形設計功能，包括圖片編輯、設計模板、文檔設計等。用戶可以在 Canva 中輕鬆創建美觀的設計作品，如社交媒體圖片、宣傳海報、名片、簡報等。

Canva 提供了豐富的圖形素材庫和預設模板，使得用戶可以快速啟動新項目並進行設計。此外，Canva 還支持團隊協作，用戶可以與團隊成員共享設計文件、註釋和編輯內容，從而更好地協作完成設計任務。

Midjourney 是一款「AI 繪圖程式」，使用者不需學會高超的繪畫技巧或電腦技術，只需輸入幾個關鍵字就可以生成圖像，效率高且畫面精緻，這能夠幫助創作者們呈現出屬於自己的想法。

雖然輸入任何關鍵字都能生成圖片，但無法生成腦海中 100% 的圖像，若想生成特定風格、構圖的圖像，使用者必須在關鍵字描述上多下功夫。

Sora 可以透過直接用文字形式下達指令，文字形式下達指令後，最長可以生成長達1分鐘的影片內容，產生出極為逼真的影視效果。

此外，Sora 模型在 ChatGPT 的基礎上，除了對語言有相對精確的了解，透過指令產生各種角色，也能對實體世界，下達指令背後關聯的背景和架構有相對正確的理解，目前 Sora 還在測試階段，未來大家可以期待一下 Sora 在 AI 上的突破。

Odoo 是一個開源的企業資源規劃（ ERP ）軟體，旨在為企業提供一個全面的解決方案，涵蓋銷售、庫存、會計、製造、採購、人力資源等多個方面。

它具有模塊化的結構，用戶可以根據自己的需求選擇和定制不同的模塊，以構建符合其業務流程的完整系統。Odoo 是一個功能豐富、靈活且易於使用的企業管理軟體，能夠幫助企業提升業務效率、管理資源和實現業務增長。

在大 AI 時代，掌握提升效率的數位工具已經變得至關重要。透過適當的工具和技巧，我們可以更有效率地完成工作、提高生產力，同時也能夠更好地平衡工作與生活。然而，我們也應該謹記，數位工具僅僅是提升效率的手段之一，更重要的是我們的思維方式和工作態度。

只有將數位工具與創造力、創新和專注力相結合，我們才能真正發揮出效率的潛力，並在這個充滿機遇的時代中取得更大的成就。讓我們攜手迎接這個充滿挑戰和機遇的大 AI 時代，共同探索未來的無限可能性。