大 AI 時代:全面掌握提升效率 10 大數位工具



隨著人工智慧技術的迅速發展,大 AI 時代已經降臨,數位工具已經成為我們日常生活和工作的重要組成。這些工具不僅可以幫助我們提高效率,更能夠全面掌握各種資訊,讓企業與工作者能夠更加靈活地應對各種挑戰和機會。

團隊專案管家 Trello

Trello 是一款以視覺化管理為主的專案管理工具,其核心概念在於組織工作流程、任務和項目列表,並將其以可移動的卡片形式呈現在不同的面板上,以代表不同的階段或類別。

這種設計使得團隊能夠清晰地追蹤工作進度,進而提升協作和工作追蹤效率。Trello 還提供了標籤、截止日期、附件和評論功能,使得任務管理更加便捷。同時,Trello 還支持與其他工具的整合,進一步提升了團隊的協作效率。

團隊、個人、項目管理者、任務管理者

專案管理、任務管理、工作流程組織、工作進度追蹤

應用場景

軟體開發團隊、行銷團隊、企業項目管理、學生任務管理

時程小秘書 Google Canlendar

Google 行事曆是一個強大的時間管理工具,提供了多種功能來幫助個人和團隊有效地組織和安排日程,它可以在各種設備上使用。

用戶可以輕鬆地創建、查看和編輯事件,設置提醒,共享日曆,安排會議,並跨平台同步其行程。透過這個工具,個人和團隊能夠更好地管理時間,提高工作效率,並確保不會錯過重要的活動和會議。

個人使用者、小型團隊、企業組織

日程管理、共享日曆、會議安排、時間管理

個人生活、工作安排、學術日程、旅行計劃

協作大腦雲 Notion

Notion 是一個多功能的工作協作平台,結合了筆記、文件、任務管理、資料庫和協作等功能。用戶可在 Notion 中創建各種類型的內容,包括文本、表格、列表、日曆等,並進行組織和分類。

Notion 還支持多人協作,用戶可與團隊成員共享文件、註釋、討論和編輯內容。此外,Notion 提供了豐富的模板,用戶可根據需要快速啟動新項目或創建新內容。

個人、團隊、企業、知識工作者

筆記、任務管理、知識庫、文件管理、協作

應用場景

團隊知識管理、個人筆記組織、項目管理、文檔共享


思維共航者 Gitmind

GitMind 是一款免費的在線思維導圖工具,提供了直觀的界面和豐富的功能,用戶可使用它來創建、編輯和分享思維導圖、流程圖、組織圖等。

該工具支持拖放式操作,使得用戶能夠輕鬆地添加節點、連線和文本。GitMind 還提供了多種主題和樣式,用戶可根據需要自定義思維導圖的外觀。用戶還可導出導圖為圖片或 PDF 格式,以便與他人共享或印刷。

學生、專業人士、教育者、專案團隊

思維導圖、流程圖、組織圖、概念整理

專案計劃、創意討論、學習筆記、流程設計

夢幻圖表先知 Whimsical

Whimsical 是一個多合一的視覺圖工具,目前包含了流程圖、原型設計圖、便利貼看板,而且不只提供圖表工具而已, Whimsical 還提供了團隊協作,讓專案、想法可以透過這些圖解工具溝通。

Whimsical 還有一大特色,就是結合 AI 人工智能,只要點擊 AI 功能按鈕,在對話框輸入想要的內容,系統就會解讀內容並自動生成視覺圖。

學生、教育者、專案團隊

流程圖、原型設計圖、便利貼看板、概念整理

應用場景

專案計劃、創意討論、筆記整理、流程設計

未來智慧結晶 ChatGPT

ChatGPT 是由 OpenAI 開發的語言模型,能夠通過自然語言進行對話和提供各種形式的語言相關服務。它基於深度學習技術,具有強大的自然語言理解和生成能力,ChatGPT 可用於多種場景,包括客戶服務、知識問答、內容生成等。

它可以幫助企業提高客戶服務效率,加速問題解決,並提供個性化的服務體驗。此外,ChatGPT 還可用於自動化文本生成,幫助用戶快速創建各種類型的內容,如文章、廣告文案、產品描述等。

企業、客戶服務、內容創作者、研究人員

自然語言對話、問答、內容生成、文本分析

應用場景

客服機器人、知識問答系統、自動文本生成、研究資料分析


視覺魔法工坊 Canva

Canva 是一個線上設計工具平台,提供了各種圖形設計功能,包括圖片編輯、設計模板、文檔設計等。用戶可以在 Canva 中輕鬆創建美觀的設計作品,如社交媒體圖片、宣傳海報、名片、簡報等。

Canva 提供了豐富的圖形素材庫和預設模板,使得用戶可以快速啟動新項目並進行設計。此外,Canva 還支持團隊協作,用戶可以與團隊成員共享設計文件、註釋和編輯內容,從而更好地協作完成設計任務。

設計師、行銷人員、企業

圖形設計、視覺內容創作、宣傳設計

應用場景

社交媒體圖片製作、海報設計、名片製作、簡報設計

靈性藝術家 Midjourney

Midjourney 是一款「AI 繪圖程式」,使用者不需學會高超的繪畫技巧或電腦技術,只需輸入幾個關鍵字就可以生成圖像,效率高且畫面精緻,這能夠幫助創作者們呈現出屬於自己的想法。

雖然輸入任何關鍵字都能生成圖片,但無法生成腦海中 100% 的圖像,若想生成特定風格、構圖的圖像,使用者必須在關鍵字描述上多下功夫。

設計師、行銷人員、企業

圖形設計、圖案修改、視覺內容創作

應用場景

社交媒體圖片製作、創意發想、照片生成

意象派導演 Sora

Sora 可以透過直接用文字形式下達指令,文字形式下達指令後,最長可以生成長達1分鐘的影片內容,產生出極為逼真的影視效果。

此外,Sora 模型在 ChatGPT 的基礎上,除了對語言有相對精確的了解,透過指令產生各種角色,也能對實體世界,下達指令背後關聯的背景和架構有相對正確的理解,目前 Sora 還在測試階段,未來大家可以期待一下 Sora 在 AI 上的突破。

設計人員、影視人員、編劇

創意發想、視音內容創作

應用場景

電影製作、動畫製作、廣告製作

企業掌舵人 Odoo

Odoo 是一個開源的企業資源規劃( ERP )軟體,旨在為企業提供一個全面的解決方案,涵蓋銷售、庫存、會計、製造、採購、人力資源等多個方面。

它具有模塊化的結構,用戶可以根據自己的需求選擇和定制不同的模塊,以構建符合其業務流程的完整系統。Odoo 是一個功能豐富、靈活且易於使用的企業管理軟體,能夠幫助企業提升業務效率、管理資源和實現業務增長。

小型企業、中型企業

企業資源規劃( ERP )、客戶關係管理( CRM )、電子商務、人力資源管理

應用場景

企業辦公協作、跨部門協作、官方網站建置


ERP 不再是

大型企業專屬利器

ERP 人力資源管理系統肯定是大型企業才需要的吧,如果你是這麼想的就大錯特錯!

面臨時代快速的發展,一間企業的運作效率已經徹底改變並掌握企業的成敗,除了強而有力的數位工具外,ERP 則扮演著這些數位工具領袖的角色。

現在開始使用 ERP 系統,提升企業內部運作,減少耗費人力與時間成本。

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人類該如何與數位工具共存

在大 AI 時代,掌握提升效率的數位工具已經變得至關重要。透過適當的工具和技巧,我們可以更有效率地完成工作、提高生產力,同時也能夠更好地平衡工作與生活。然而,我們也應該謹記,數位工具僅僅是提升效率的手段之一,更重要的是我們的思維方式和工作態度。

只有將數位工具與創造力、創新和專注力相結合,我們才能真正發揮出效率的潛力,並在這個充滿機遇的時代中取得更大的成就。讓我們攜手迎接這個充滿挑戰和機遇的大 AI 時代,共同探索未來的無限可能性。

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