在現代企業中,各行各業都面臨著獨特的挑戰。從管理到商品銷售、從專案執行到財務管理,每個細節都可能影響公司的發展。因此,選擇合適的 ERP 系統成為了提高效率和降低風險的重要手段。以下是四位與又一合作的企業老闆,他們透過 Odoo 系統克服了各自挑戰的經驗,並分享了使用反饋。
台北市|教育業|陳老闆
企業面臨狀況
陳老闆是台北市一家知名教育機構的負責人,專注於多益和考研等課程的教育服務。隨著學員數量增長,他開始面臨巨大的管理壓力。每當學期結束,他的員工們總是忙得不可開交,手動追蹤學員進度和課程續班情況既耗時又容易出錯。
解決辦法與反饋
在選擇了 Odoo 的 CRM 模組後,這個困境得到了改善。系統能夠自動追蹤每位學員的報名、進度以及續班提醒,讓所有學員資訊一目了然。「以前員工常常為了整理學員資料覺得心累,現在只需要點幾下,就能查詢所有學員的詳細資訊,工作負擔明顯減少。」陳老闆說。他的教務人員也紛紛反映,使用系統後,他們有更多時間專注於提升教學品質,而不再需要被繁瑣的文書工作困擾。
服務過程
我們的團隊深入了解了陳老闆的教育業務需求,並提供線上教學模組的安裝建議,將 Odoo 的線上教學功能發揮最大價值。透過追蹤課堂進度與測驗功能,幫助了他們解決學員管理與小考的問題,讓老師能夠提升教學的效率與品質。
新北市|手作業|高老闆
企業面臨狀況
高小姐是一名充滿創意的手作香氛蠟燭老闆,經營著一家手工藝品工作室。隨著手作市場的日漸擴大,高老闆的線上訂單量也不斷增多,但他卻發現,網站設計與管理逐漸成為了一個繁瑣的挑戰。原本簡單的線上銷售,變成了困擾他和團隊的日常,尤其是在處理訂單和庫存的時候,常常需要花費大量的時間來回對帳。
解決辦法與反饋
在使用 Odoo 的網站模組後,高老闆的困擾迎刃而解。他成功搭建了一個能與庫存管理整合的電商平台,這讓他不僅能夠輕鬆展示產品,還能自動化處理訂單與支付流程,並即時更新庫存。「現在,我的員工不用再手動更新庫存,這真的是一大福音!網站設計也非常直觀簡單,節省了我們大量的時間,終於不需要外包給設計公司。」高老闆說。他的團隊也反映,現在每次新品上架都能迅速同步到網站上,工作效率大幅提升。
服務過程
在系統實施的過程中,我們團隊協助高老闆將 Odoo 的網站與庫存模組進行設定,幫助老闆解決了手作業的需求,例如:產品展示的獨特性與庫存追蹤的精準性,並根據庫存自動生成補貨提醒,避免了庫存過少或過多的情況發生,確保網站與品項能在任何時段順暢運作。
企業專訪: Odoo 用戶心得:單眼皮企業社體驗分享
新竹市|科技業|龔老闆
企業面臨狀況
龔老闆的科技公司擁有眾多國內外客戶,隨著業務量逐年增長,專案管理變得越來越複雜,尤其是在多個專案同時進行時,負責的員工常常無法同步了解項目進度,導致資源分配不均,甚至出現了專案延期的情況。
解決辦法與反饋
Odoo 的專案模組幫助龔老闆有效解決了這個問題。透過這個模組,他能夠即時追蹤每個專案的進度,並將工作指派給相關負責人,讓每個人都能掌握自己工作的進展。「這套系統讓我們每個人都能清楚知道自己負責的部分,專案溝通效率也提高了,出錯的機率大大降低。」龔老闆提到,他的專案經理們表示,現在無論是工作量還是時間安排都能一目了然,指派任務的功能更是方便。
服務過程
在實施 Odoo 的過程中,我們的顧問團隊根據龔老闆的具體需求,幫助他設計了符合軟體特性的專案管理系統,讓他能夠在多項專案間靈活調度資源,確保所有專案能按時交付。
高雄市|營造業|吳老闆
企業面臨狀況
吳老闆經營一間營造公司,負責多個大型建築項目,財務管理對他來說一直是個挑戰。由於每個項目都涉及大量資金與複雜的帳務處理,過去經常出現對帳不清、資金流向混亂的情況,這不僅讓吳老闆的會計團隊疲於應對,還影響到了公司的整體現金流。
解決辦法與回饋
在導入 Odoo 的會計模組後,吳老闆的公司財務問題得到了極大的改善。系統能夠自動生成財務報表,對帳更加迅速,並幫助他進行稅務申報。「以前每到月底對帳的時候,會計部門都忙得跟什麼一樣,現在有了 Odoo,所有數據都自動同步,帳目也變得非常清晰。」吳老闆表示,會計部門使用系統後非常開心,他們能夠更快地完成月結和報表生成,減少了大量的重複性工作。
服務過程
我們的顧問團隊針對吳老闆的營造業特性,調整了會計模組所串接的資料,客製化吳老闆的需求,使 Odoo 能夠更好地處理項目資金流與多層次的財務報表,讓公司在財務管理上更加高效。
讓又一科技成為您的得力助手
四位來自不同產業的企業老闆,透過 Odoo 的強大功能,解決了他們在業務中遇到的各種挑戰。無論是 CRM、網站管理、進銷存、專案管理還是會計,Odoo 的靈活性與功能性,都讓他們的工作更加高效和精準。
在服務過程中,又一科技始終站在客戶的立場,提供深入的顧問服務與技術支援,確保每一個企業都能充分發揮 Odoo 的潛力,實現業務的增長與發展。如果您也在尋找一套能夠全面提升企業管理效率的系統,Odoo 將會是您的最佳選擇。
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