【Odoo 電商教學】使用 ERP 銷售功能設定產品 Ep.3

電商實作教學


ep.3 產品設定



有效管理產品資訊和庫存
直接影響銷售效率和顧客滿意度。對於經營多樣化產品的企業來說極具挑戰。文章將為您展示如何利用 Odoo ERP 系統簡化產品管理,包括如何新增產品、設定變體與分類,甚至自動同步庫存資訊到您的網站,確保電商平台運營流暢無誤。

產品設定的重要性

為何產品設定如此重要?這是因為產品資訊的完整與準確性直接影響到企業的運營效率與銷售成果。以下是幾個關鍵點:

1. 顧客體驗提升

當顧客可以迅速找到所需資訊並確認庫存時,購買轉換率自然會提升。

2. 內部效率提升

集中化的產品管理能減少手動操作,降低出錯風險。

3. 銷售報告精準化

透過系統數據分析,您可以更清楚了解暢銷商品和庫存壓力點,為補貨與行銷決策提供依據。


Odoo 系統產品設定的三大步驟

Odoo ERP 系統提供電商解決方案,能夠幫助企業快速完成產品設定,並實現多渠道同步,讓運營更高效。

1. 新增產品並填寫詳細資訊

Odoo 的產品管理介面簡潔直觀,適合任何技術背景的使用者操作。以下是步驟:

進入產品模組

在 Odoo 主介面中,選擇銷售模組 > 產品

新增或編輯產品

點擊「新增」以創建新產品,或選擇現有產品進行編輯。

填寫關鍵欄位

  • 產品名稱:確保簡單清晰,例如「天然有機茶葉」或「2024 新款運動鞋」。
  • 銷售價格:設定含稅或未稅價格,確保與電商平台一致。
  • 成本價格:輸入產品進貨或生產成本,為毛利分析提供基礎。
  • 產品圖片:上傳高質量圖片,有助於提升網站專業度。
  • 描述:撰寫簡短而具吸引力的產品介紹,可包含特色、用途。

 

2. 設定庫存管理與分類

庫存管理是電商運營的核心之一,Odoo 的功能幫助您清晰掌握商品的進銷存情況:

在產品詳情頁面,將「產品類型」從「消耗品」設為「庫存產品」。

若商品需要批次管理或序列號,請啟用對應追蹤功能。

將產品歸類於特定類別,如:「電子產品」或「居家用品」。

添加標籤便於搜尋和報表分類。


3. 啟用變體功能管理多規格產品

變體功能是 Odoo 的亮點之一,特別適合需要管理多規格商品的電商:

    開啟變體功能
    • 前往設定模組 > 銷售設定,啟用「產品變體」。
    • 確認「庫存」與「採購」模組的變體選項已啟用。
    新增產品屬性
    • 例如:為 T-shirt 新增屬性「顏色」與「尺寸」。
    • 在屬性中添加可選項(如「紅、藍、綠」或「S、M、L」)。
    生成變體 SKU
    • 前往 銷售模組 > 產品,選擇產品。
    • 修改內部參照,SKU 編碼可以自定義規則,方便追蹤庫存與銷售統計。
    • SKU 可以結合商品屬性,例如 SKU = SHT-RED-M,代表紅色中尺碼短 T。

    這些功能能有效避免重複錄入,提高效率,適用於所有電商解決方案。


    產品資訊同步到電商網站介面

    Odoo 的網站模組支持將產品資訊與電商前端無縫整合,以下是同步步驟:

      更新庫存狀態
      1. 回到產品設定頁面,點擊「更新數量」。
      2. 輸入實際庫存數據,例如顏色紅的 T-shirt 有 30 件。
      啟用庫存提醒

      設定低庫存警告,例如當產品庫存低於 10 件時顯示「剩餘不足」。

      檢查產品頁面呈現

      進入 Odoo 的網站模組,確認產品圖片、價格和庫存狀態是否即時更新。

      ​ 產品管理技巧與常見錯誤

      又一科技整理了以下產品管理技巧與常見錯誤:

      • 定期更新:定期檢查產品資訊,特別是價格和庫存數據。
      • 數據備份:定期備份產品數據,防止因操作失誤導致數據丟失。
      • 使用批量導入功能:對於新產品較多的情況,可使用 Odoo 的 CSV 導入功能,快速完成設定。
      • 產品重複添加:未充分利用 SKU 編號導致的資料重複。
      • 忽略庫存追蹤:對「即時庫存」與「在途庫存」概念混淆,導致銷售與補貨脫節。
      • 描述內容不足:產品介紹不吸引人,導致顧客快速跳出頁面。

      總結與延伸資源

      產品管理是電商業務的基石,通過使用 Odoo 的產品設定、變體管理與網站同步功能,您可以顯著提高運營效率,並為顧客帶來優質的購物體驗。

      想了解更多操作技巧?關注我們的下一篇教學「如何串接金流與物流模組」!

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